A módszertan tudatosítás, transzparencia és közös nyelv
A közös munka és közös gondolkodás közös sikert eredményez
Zavart bármikor, hogy nincs nevén nevezve, hogy mit kell csinálni a projektben?
Mindenki másképp csinálja, de ha ennyire nem tisztázottak a tevékenységek, az már a projekt sikerét befolyásolja. Nem kell full kontroll, de egy kis összhang sokat segítene, hogy ne égessük feleslegesen az erőforrásokat.
Frusztrált már valaha, hogy nincs tisztázva, hogy ki mit csinál és hogyan?
Nem tudja a jobb kéz, mit csinál a bal. Egyáltalán ki miért felelős és milyen szertartások szükségesek a munkához, mit milyen sablonba dokumentáljunk?
Előfordult már, hogy a közös nyelv úgy hiányzott a megértéshez, mint egy falat kenyér?
Mindenki imád szakzsargonokkal és idegen szavakkal dobálózni, miközben mindenki mást ért alatta. Elbeszéltek egymás mellett. A megbeszélések vitába fulladnak a folyamatos félreértések miatt.
A “lenni, vagy nem lenni?” helyett a kérdés, hogy
“csinálni vagy nem csinálni?”
Drága…. Sok erőforrást vesz igénybe… Ha megcsináljuk, sok kolléga nem fogja betartani… Hosszú ideig tart bevezetni… Próbálkoztunk már, az sem jött be…
De biztos, hogy a módszertan hiánya okozza a problémát?
Mark Twain ilyenkor ott lebeg a fejünk felett: „Nincs annál haszontalanabb dolog, mint hatékonyan csinálni azt, amire tulajdonképpen nincs is szükség.”
Vajon a módszertan csak azért kell, mert az előző munkahelyen is volt?
Mindig ezek a MIÉRT-ek. Nehéz megfogalmazni a módszertan értékét, de mindenki tudja, hogy akinek van, azok sikeresebbek hosszú távon vele, mint nélküle. Egy hosszú távú befektetés.
Viszont jogos a kérdés, hogy valóban a módszertan a jó megoldás a problémára?
A módszertani keret biztonságot, a biztonság pedig magabiztosságot hoz létre.
A siker kulcsa 50%-ban a módszertan, 50%-ban az ember!
A változás a csapatban történik meg. Kialakításra kerülhetnek új folyamatok, eljárásrendek, de az embernek kell mindezeket működtetni.
Ennek tükrében a módszertan keretrendszerét a csapattal együtt beépítve az eredményeket, elkötelezve a kollégákat érdemes kialakítani.
Ajánlott minden olyan üzleti elemző csapatnak, akik már tudják, hogy mekkora értéket képviselnek a szervezetben valamint ezt szeretnék eredményekké formálni és láttatni a szervezettel.
A módszertan olyan, mint egy ugróiskola, ki kell rajzolni és be kell számozni a következő lépéseket.
Mi ez?
A szervezetben lezajló projektek mind egy-egy változást hivatottak eszközölni. A változás keretrendszerét építjük fel közösen.
Az építkezés során a következő kérdésekre keressük a választ:
Mi a probléma, amire módszertant szeretnétek?
Valóban a módszertan a megfelelő megoldás a problémára?
Mi a cél a módszertannal?
Milyen szakaszokra bontható a módszertan scope-jának munkafolyamata?
Milyen tevékenységek értelmezhetőek a szakaszok során?
Milyen szereplők végzik a tevékenységeket?
Milyen felelősségük van a szereplőknek?
Milyen szertartásokat szükséges tartani és milyen kérdések mentén?
Milyen dokumentációs elemei vannak a változásnak és milyen sablonnal?
Miylen eszközök segítik egyes helyeken hatékonyabban végezni a munkát?
A fenti kérdések mellett még számtalan gondolatot szükséges tisztázni egy működtethető módszertanhoz, de azt beszéljük meg egyedileg.
Gyere, igyunk meg egy kávét!
Ha keresed a csapatod helyét a projektekben, szeretnél nekik üzleti elemzőként fejlődési lehetőséget biztosítani, keress meg, és egy kávé mellett megbeszéljük a lehetőségeket!