A priorizálás menete, hogy minden érintett stakeholder kap egy bizonyos keretösszeget, amelyet szétoszthat azok között a követelmények vagy user storyk között, amelyek számára értékesek és olyan arányban osztja azt szét, ahogyan értékesnek érzi őket. Ezek utána összegzésre kerülnek a követelményenkénti értékek és az eredmények egyértelmű sorrendet határoznak meg a különböző elemek között.
Ezzel a módszerrel üzleti elemzőként elkerülhetjük a szubjektivitást a priorizálás során, melynek célja a konfliktusok csökkentése ?
Ez a priorizációs technika a “Collaborative games” vagyis “Együttműködési technikák” csoportjába tartozik, melyeknek célja háttérbe szorítani az egyéni érdekeket és facilitálással feltárni addig nem azonosított információkat.
Az együttműködési technikák erőssége, hogy nagyon egyszerű szabályrendszerük van és bevonják a stakeholdeket a folyamatba. Előtérbe kerül a kreativitás, és a vizualizációk segítenek nyitottabban állni a feladathoz.
Az együttműködés definíciója: Egymás támogatása, kölcsönös segítéssel megvalósuló közös fellépés és közös munkálkodás egy cél elérése, érdek érvényesítése, feladat elvégzése érdekében.
Az együttműködést segítő technikák célja kifejezetten az, hogy a közös célra és nem az egyéni célokra, egyéni konfliktusokra fókuszáljanak a résztvevők. Amikor a fókuszba a korábban transzparensen kitűzött cél bekerül, vagyis megfogalmazásra kerül a feladat MIÉRT-je, akkor a játszma felét megnyertük és koncentrálhatunk a HOGYAN-ra.
Egy másik értékes és érdekes együttműködési technika a “Speedboat” vagyis “Motorcsónak” elnevezést kapta.
A facilitátor, vagyis én, vagyis te ? …szóval
- Rajzolunk egy csónakot a flipchart közepére. Ez jelképezi a terméket vagy megoldást.
- Rajzolunk hozzá több horgonyt, amellyel le van horgonyozva.
- A résztvevőket megkérjük arra, hogy olyan gondolatokat gyűjtsenek, amelyek problémát okoznak és megakadályozzák a hajót az előrehaladásban. Ezek a gondolatok rákerülnek a horgonyokra.
- Ezt követően a csapat megvitatja, hogy mennyivel tudna gyorsabban haladni a hajó, ha bizonyos horgonyokat eltávolítanánk.
Ez a technika segítséget tud nyújtani a
termék vagy megoldás problémáinak feltárásához és a hatásuk számszerűsítéséhez.
Először, amikor üzleti elemzőként használod ezeket a technikákat, akkor érdekesen fognak nézni rád, de hidd el óriási sikered lesz velük, ha bátran képviseled az elképzeléseidet. Hajrá! ?
